Arji Lekhan Format in Gujarati 2026: અરજી કેવી રીતે લખવી? (Example + PDF)

Last Update: 23 July 2026

સરકારી પરીક્ષાઓની તૈયારી કરતા હોવ (જેમ કે GPSC, CCE કે Police Bharti), તો વર્ણનાત્મક પેપર (Descriptive Paper) નું મહત્વ તમે સારી રીતે જાણતા જ હશો. આ પેપરમાં Araji Lekhan in Gujarati એક એવો સ્કોરિંગ ટોપિક છે, જેમાં જો ચોક્કસ માળખું ન ખબર હોય તો સીધા માર્ક્સ કપાઈ શકે છે. સરકારી અરજી લેખન (Application writing in gujarati) કરતી વખતે ઔપચારિક ભાષા અને ફોર્મેટ જાળવવું ફરજિયાત છે. અહીં આપણે સ્પર્ધાત્મક પરીક્ષાઓ માટે જરૂરી એવા નિયમો અને સાચા માળખા વિશે પરીક્ષાલક્ષી માહિતી મેળવીશું.

ખાસ નોંધ: ઘણા ઉમેદવારો 'અરજી લેખન' અને 'પત્ર લેખન' ને એક સમાન માને છે, પરંતુ બંને વચ્ચે મોટો તફાવત છે. અરજી (Application) હંમેશા સરકારી કચેરી, અધિકારી કે સંસ્થાને ઔપચારિક (Formal) હેતુથી લખાય છે. જ્યારે પત્ર (Letter) એ ઔપચારિક (તંત્રી/સંપાદક) અને અનૌપચારિક (મિત્રો/સગાં-સંબંધી) એમ બંને રીતે લખી શકાય છે. પત્ર લેખનના ફોર્મેટ માટે અહીં ક્લિક કરો.

key takeaways:
- અરજીની ભાષા હંમેશા ઔપચારિક (formal), સ્પષ્ટ અને ટૂંકી રાખવી.
- પરીક્ષામાં (દા.ત. CCE/GPSC) ક્યારેય પોતાની સાચી ઓળખ (નામ/સરનામું) ન લખવી; તેના બદલે અ.બ.ક. અથવા X.Y.Z. નો જ ઉપયોગ કરવો.
- પેપરમાં છેકછાક કરવાનું ટાળો અને અંતમાં 'આભાર સહ' તથા 'લિખિતંગ' અચૂક લખવું.

1. અરજી લેખન એટલે શું ?(Arji Kevi Rite Lakhavi?)

અરજી લેખન મૂળભૂત રીતે કોઈ સત્તાધિકારી કે સરકારી કચેરી સમક્ષ તમારી સમસ્યા, ફરિયાદ કે વિનંતીને ઔપચારિક રીતે રજૂ કરવાનું માધ્યમ છે. ઘણા ઉમેદવારો મૂંઝાતા હોય છે કે પરીક્ષામાં અસરકારક અરજી કેવી રીતે લખવી? સાચો રસ્તો એ છે કે લખાણ સીધું અને મુદ્દાસર રાખો. યોગ્ય સંબોધન (જેમ કે માનનીય અથવા સવિનય) વાપરીને વાત શરૂ કરો. ખાસ યાદ રાખો કે પેપરમાં તમારી ઓળખ છતી ન થાય તે માટે નામની જગ્યાએ અ.બ.ક. વાપરવું જ હિતાવહ છે.

2. અરજી લેખનના નિયમો(Application writing rules in Gujarati)

ગુજરાતી ભાષાના પેપરમાં સારા માર્ક્સ લાવવા હોય તો "અરજી લેખનમાં કઈ બાબતો ધ્યાનમાં રાખવી?" તો અરજી લખતી વખતે નીચે મુજબના નિયમો ખાસ પાળવા જોઈએ:

1. તમારી ભાષા વિનયપૂર્ણ અને હકારાત્મક હોવી જોઈએ. ફરિયાદ હોય તો પણ ક્રોધ કે આદેશાત્મક શબ્દોનો પ્રયોગ બિલકુલ ન કરવો.
2. વિષય (Subject) એક જ નજરમાં સમજાઈ જાય તેવો અને સ્પષ્ટ હોવો જોઈએ.
3. સરનામા અને તારીખની સાઇડ (જમણે અને ડાબે) ચોક્કસ જાળવવી. યાદ રહે, GSSSB CCE અને GPSC ની માર્કિંગ સ્કીમમાં માત્ર સાચા ફોર્મેટ (માળખા) ના જ અલગથી માર્ક્સ ફાળવેલા હોય છે.
4. તારીખ લખવાની સાચી પદ્ધતિ અપનાવો; '23/07/2026' લખવા કરતાં '૨૩ જુલાઈ, ૨૦૨૬' લખવું પરીક્ષકની નજરમાં વધુ યોગ્ય ગણાય છે.
5. પરીક્ષામાં અરજી સ્વચ્છ અને સુવાચ્ય રીતે લખવી. બિનજરૂરી છેકછાક ટાળવી અને જવાબ પૂર્ણ કર્યા પછી જોડણી તથા જરૂરી વિગતો ફરી તપાસવી.

3. અરજી લેખન ફોર્મેટ(Arji Lekhan Format in Gujarati)

પરીક્ષાના દબાણમાં ફોર્મેટ ભૂલી જવાય તે સ્વાભાવિક છે, પણ નીચે આપેલું Arji lekhan in gujarati નું સત્તાવાર માળખું મગજમાં ફિટ કરી લેશો તો ક્યારેય ભૂલ નહીં પડે:

૧. જમણી બાજુ સૌથી ઉપર: અરજદારનું નામ (અ.બ.ક.), સરનામું અને છેલ્લે તારીખ.

૨. ડાબી બાજુ: પ્રતિ, (જે અધિકારીને અરજી લખતા હોવ તેમનો હોદ્દો અને સરનામું).

૩. મધ્યમાં: વિષય: (અરજી કરવાનો મુખ્ય હેતુ માત્ર એક જ લીટીમાં દર્શાવો).

૪. ડાબી બાજુ: સંબોધન (માનનીય સાહેબશ્રી, / સવિનય સાહેબશ્રી,).

૫. મુખ્ય ભાગ: ૨ થી ૩ ટૂંકા ફકરામાં તમારી સમસ્યા કે વિનંતીની સવિનય રજૂઆત.

૬. ડાબી બાજુ નીચે: આભાર સહ.

૭. જમણી બાજુ નીચે: લિ. (લિખિતંગ) આપનો વિશ્વાસુ, (અ.બ.ક.).

૮. ડાબી બાજુ સૌથી છેલ્લે: બીડાણ (જો પ્રશ્નમાં કોઈ દસ્તાવેજ/પ્રમાણપત્ર જોડવાની વાત હોય તો).

4. અરજી લેખન ઉદાહરણ(Arji Lekhan Example in Gujarati)

વાંચવાથી કદાચ બધું ક્લિયર ન થાય, તેથી પ્રેક્ટિસ માટે અરજી લેખન ઉદાહરણ (Arji lekhan udaharana) જોવા ખૂબ જરૂરી છે. અગાઉની પરીક્ષાઓના ટ્રેન્ડ મુજબ સામાન્ય રીતે નીચેના વિષયો પર વધુ અરજીઓ પૂછાય છે:

નગરપાલિકામાં રસ્તાના સમારકામ કે સફાઈ અંગેની ફરિયાદ

અ.બ.ક.

[અરજદારનું સરનામું]

[શહેરનું નામ - પિનકોડ]

તારીખ: ૨૩ જુલાઈ, ૨૦૨૬

પ્રતિ,

માનનીય ચીફ ઓફિસરશ્રી,

[શહેરનું નામ] નગરપાલિકા,

[શહેરનું નામ - પિનકોડ].

વિષય: અમારા વિસ્તારમાં બિસ્માર રસ્તાના સમારકામ અને નિયમિત સફાઈ કરાવવા બાબત.

સવિનય સાહેબશ્રી,

ઉપરોક્ત વિષયના અનુસંધાનમાં નમ્ર અપીલ સાથે જણાવવાનું કે, હું અ.બ.ક. આ વિસ્તારનો રહીશ છું. અમારા વિસ્તારમાં છેલ્લા ઘણા સમયથી રસ્તાઓની હાલત અત્યંત બિસ્માર થઈ ગઈ છે. માર્ગ પર ઠેર-ઠેર મોટા ખાડા પડી ગયા છે, જેના કારણે વાહનચાલકો અને વૃદ્ધ રાહદારીઓને ભારે હાલાકીનો સામનો કરવો પડી રહ્યો છે. ખાસ કરીને રાત્રિના સમયે અકસ્માત થવાનો ભય રહે છે.

આ ઉપરાંત, વિસ્તારમાં લાંબા સમયથી સફાઈ કામદારો નિયમિત આવતા ન હોવાને કારણે કચરાના ઢગલા જમા થયા છે. રસ્તા પર પડેલા ખાડાઓમાં ગંદકી અને પાણી ભરાઈ રહેવાથી મચ્છરોનો ઉપદ્રવ ખૂબ જ વધી ગયો છે. જો સત્વરે આ સમસ્યાનો ઉકેલ નહીં આવે, તો સમગ્ર વિસ્તારમાં રોગચાળો ફેલાવવાની પૂરી શક્યતા છે.

તેથી, આપ સાહેબશ્રીને મારી સવિનય વિનંતી છે કે સત્વરે અમારા વિસ્તારની રૂબરૂ મુલાકાત લઈ, તાત્કાલિક ધોરણે રસ્તાઓનું સમારકામ અને દૈનિક સફાઈની વ્યવસ્થા કરાવવા યોગ્ય પગલાં લેશો. આશા છે કે આપ અમારી આ ગંભીર સમસ્યા પ્રત્યે ધ્યાન આપી સત્વરે ઉકેલ લાવશો.

આભાર સહ.

બીડાણ: રસ્તા અને ગંદકીના ફોટોગ્રાફ્સ

લિ. આપનો વિશ્વાસુ,

અ.બ.ક.

(સમસ્ત રહીશો વતી)

કોઈ સંસ્થા કે શાળામાં નોકરી માટેની ઉમેદવારી અરજી

અ.બ.ક.

[અરજદારનું સરનામું]

[શહેરનું નામ - પિનકોડ]

તારીખ: ૨૩ જુલાઈ, ૨૦૨૬

પ્રતિ,

માનનીય આચાર્યશ્રી / સંચાલકશ્રી,

[શાળા કે સંસ્થાનું નામ],

[શહેરનું નામ - પિનકોડ].

વિષય: માધ્યમિક વિભાગમાં શિક્ષક (ગણિત-વિજ્ઞાન) ની ખાલી જગ્યા માટે ઉમેદવારી નોંધાવવા બાબત.

સવિનય સાહેબશ્રી,

ઉપરોક્ત વિષયના અનુસંધાનમાં નમ્રતાપૂર્વક જણાવવાનું કે, તાજેતરમાં સ્થાનિક વર્તમાનપત્રમાં પ્રસિદ્ધ થયેલી જાહેરાત મુજબ આપની ખ્યાતનામ શાળામાં માધ્યમિક વિભાગ માટે ગણિત અને વિજ્ઞાન વિષયના શિક્ષકની જરૂરિયાત છે. આ ખાલી જગ્યા માટે હું મારી ઉમેદવારી નોંધાવવા માંગુ છું.

મારી શૈક્ષણિક લાયકાત B.Sc. (ગણિત) અને B.Ed. છે અને મેં મારી તમામ શૈક્ષણિક પરીક્ષાઓ પ્રથમ વર્ગ સાથે ઉત્તીર્ણ કરેલ છે. આ ઉપરાંત, મને અન્ય એક પ્રતિષ્ઠિત શાળામાં શિક્ષક તરીકે કામ કરવાનો ત્રણ વર્ષનો અનુભવ પણ છે. હું વર્તમાન સમયની આધુનિક શિક્ષણ પદ્ધતિઓ અને ટેક્નોલોજીના ઉપયોગથી બાળકોને શિક્ષણ આપવામાં સક્ષમ છું. મારી શૈક્ષણિક લાયકાત અને અનુભવની વિગતો દર્શાવતો બાયોડેટા (રિઝ્યુમ) અને અન્ય જરૂરી પ્રમાણપત્રોની નકલો આ અરજી સાથે બીડેલ છે.

જો આપ મને આપની પ્રતિષ્ઠિત શાળામાં સેવા આપવાની અમૂલ્ય તક આપશો, તો હું ખાતરી આપું છું કે હું મારી ફરજ પૂરી નિષ્ઠા, ખંત અને પ્રામાણિકતાથી બજાવીશ અને વિદ્યાર્થીઓના સર્વાંગી વિકાસ માટે સતત પ્રયત્નશીલ રહીશ. આપના હકારાત્મક પ્રતિભાવની અપેક્ષા સહ.

આભાર સહ.

બીડાણ:

• બાયોડેટા (રિઝ્યુમ) ની નકલ
• B.Sc. અને B.Ed. ની માર્કશીટની નકલો
• અનુભવના પ્રમાણપત્રની નકલ

લિ. આપનો વિશ્વાસુ,

અ.બ.ક.

પોલીસ સ્ટેશન કે RTO અધિકારીને લખાતી સત્તાવાર અરજીઓ

અ.બ.ક.

[અરજદારનું સરનામું]

[શહેરનું નામ - પિનકોડ]

તારીખ: ૨૩ જુલાઈ, ૨૦૨૬

પ્રતિ,

માનનીય પોલીસ ઇન્સ્પેક્ટરશ્રી,

[વિસ્તારનું નામ] પોલીસ સ્ટેશન,

[શહેરનું નામ - પિનકોડ].

વિષય: વિસ્તારમાં અસામાજિક તત્વો દ્વારા થતી હેરાનગતિ અંગે સત્વરે પગલાં લેવા બાબત.

સવિનય સાહેબશ્રી,

ઉપરોક્ત વિષયના અનુસંધાનમાં હું અ.બ.ક., [VERIFY: વિસ્તારનું નામ] નો સ્થાનિક રહીશ છું. આ અરજી દ્વારા હું અમારા વિસ્તારની એક અત્યંત ગંભીર અને શાંતિ ડહોળતી સમસ્યા તરફ આપનું ધ્યાન દોરવા માંગુ છું. છેલ્લા કેટલાક સમયથી અમારી સોસાયટીના નાકે અને જાહેર માર્ગ પર કેટલાક અસામાજિક તત્વોનો ગેરકાયદેસર જમાવડો રહે છે.

આ આવારા તત્વો મોડી રાત સુધી ત્યાં બેસીને મોટે મોટેથી બૂમાબૂમ કરે છે, બીભત્સ ગાળો બોલે છે અને બાઈકના સાયલેન્સર કાઢીને ભારે ઘોંઘાટ મચાવે છે. તેમના આ અણછાજતા વર્તનને કારણે રસ્તેથી પસાર થતી મહિલાઓ અને દીકરીઓની સલામતી જોખમાઈ છે. વળી, મોડી રાતના અવાજના કારણે પરીક્ષાની તૈયારી કરતા વિદ્યાર્થીઓ અને બીમાર વૃદ્ધોને ભારે હાલાકી ભોગવવી પડે છે. સ્થાનિક રહીશો દ્વારા તેમને શાંતિથી સમજાવવાનો પ્રયાસ કરવામાં આવ્યો હતો, પરંતુ તેઓ ઝઘડો કરવા પર ઉતરી આવે છે અને ધાકધમકી આપે છે.

તેથી, સમસ્ત રહીશો વતી મારી આપને નમ્ર અપીલ છે કે આ બાબતને ગંભીરતાથી લઈ, અમારા વિસ્તારમાં રાત્રિ પેટ્રોલિંગ (Police Patrolling) તાત્કાલિક ધોરણે વધારવામાં આવે અને આ અસામાજિક તત્વો સામે કડક કાનૂની કાર્યવાહી કરવામાં આવે, જેથી વિસ્તારની શાંતિ અને નાગરિકોની સલામતી જળવાઈ રહે. આપના સત્વરે અને સકારાત્મક પગલાંની અપેક્ષા સહ.

આભાર સહ.

નકલ રવાના: પોલીસ કમિશનરશ્રી / DSP શ્રી, [VERIFY: શહેરનું નામ]

લિ. આપનો વિશ્વાસુ,

અ.બ.ક.

(સમસ્ત સ્થાનિક રહીશો વતી)

5. Arji Lekhan PDF Download Free

તમારી મેઇન્સની તૈયારીને વધુ સરળ બનાવવા માટે અમે કેટલાક શ્રેષ્ઠ ઉદાહરણો તૈયાર કર્યા છે. નીચે આપેલી લિંક પરથી તમે ફ્રીમાં Arji lekhan pdf download કરી શકો છો અને ઓફલાઈન પ્રેક્ટિસ કરી શકો છો.

Arji_Lekhan_Format_MaruMaterial.pdfSize: 60 KB

6. Gujarat CCE new pattern arji lekhan 2026

જો તમે લેટેસ્ટ અભ્યાસક્રમ મુજબ CCE mains arji lekhan ની તૈયારી કરી રહ્યા છો, તો માળખાકીય ચોકસાઈ પર સૌથી વધુ ધ્યાન આપજો. GSSSB CCE અને GPSC ના નવા નિયમો મુજબ, પેપરમાં ફોર્મેટના સીધા માર્ક્સ ગણાય છે. ભૂલથી પણ તમારી સાચી ઓળખ (નામ કે સરનામું) ન લખાઈ જાય તેની કાળજી રાખવી; અ.બ.ક. અથવા X.Y.Z. નો ઉપયોગ જ ફરજિયાત છે. આ નાની નાની બાબતોનું ધ્યાન રાખશો તો મેઇન્સમાં ચોક્કસથી સારા માર્ક્સ મેળવી શકશો.

અરજી લેખનમાં ટાળવા જેવી ૫ સૌથી મોટી ભૂલો (Mistakes to Avoid)

ઘણીવાર ઉમેદવારો અરજી લેખનનું ફોર્મેટ જાણતા હોવા છતાં નાની-નાની ભૂલોને કારણે મેઇન્સ પરીક્ષામાં (CCE / GPSC) માર્ક્સ ગુમાવતા હોય છે. આપેલી 12 ભૂલોનું વિશ્લેષણ કરીને, પરીક્ષાની દ્રષ્ટિએ સૌથી મહત્વના 5 મુખ્ય મુદ્દાઓ નીચે મુજબ તારવ્યા છે, જે ટાળવા જોઈએ:

• ફોર્મેટ અને સંબોધનની ભૂલો: મોકલનારની વિગતો લખવાનું ભૂલી જવું, ખોટા અધિકારી (પ્રાપક) ને અરજી સંબોધવી, અને અલગ ફકરા પાડવાને બદલે આખી અરજી એક જ લાંબા ફકરામાં લખી નાખવી.
• વિષય અને મુખ્ય રજૂઆતની અસ્પષ્ટતા: અરજીનો વિષય (Subject) ખૂબ લાંબો કે અસ્પષ્ટ રાખવો, તેમજ તમારી મુખ્ય સમસ્યા અથવા અંતિમ વિનંતીનો સ્પષ્ટ ઉલ્લેખ ન કરવો.
• અયોગ્ય ભાષા અને જોડણીની ભૂલો: ઔપચારિક (Formal) ને બદલે અતિ અનૌપચારિક કે ઘરગથ્થુ ભાષાનો ઉપયોગ કરવો, અને છેલ્લે જોડણી કે વ્યાકરણની ભૂલો તપાસ્યા વગર જ અરજી પૂર્ણ કરી દેવી.
• શબ્દમર્યાદા અને બિનજરૂરી વિગતો: જરૂર ન હોવા છતાં બિનસંબંધિત વિગતો ઉમેરીને લખાણ લંબાવવું, અને પરીક્ષામાં આપેલી નિશ્ચિત શબ્દમર્યાદા (Word Limit) નું પાલન ન કરવું.
• પરીક્ષાના નિયમોનો ભંગ અને બીડાણ: પેપરમાં પોતાની સાચી વ્યક્તિગત વિગતો (નામ કે સરનામું) લખીને પરીક્ષાના નિયમોનો ભંગ કરવો, અને જ્યારે જરૂરી હોય ત્યારે સંદર્ભ કે બીડાણ (Enclosures) દર્શાવવાનું ભૂલી જવું.
અરજીમાં તારીખ લખવાની સાચી રીત કઈ છે?

પરીક્ષામાં તારીખ લખતી વખતે '23/07/2026' જેવા આંકડાકીય ફોર્મેટને બદલે '૨૩ જુલાઈ, ૨૦૨૬' લખવું વધુ ઔપચારિક અને યોગ્ય ગણવામાં આવે છે.

સ્પર્ધાત્મક પરીક્ષામાં અરજદારના નામની જગ્યાએ શું લખવું?

સ્પર્ધાત્મક પરીક્ષાના પેપરમાં (જેમ કે CCE/GPSC) પોતાની સાચી ઓળખ આપવાની મનાઈ હોય છે, તેથી અરજદારના નામ અને સરનામાની જગ્યાએ હંમેશા અ.બ.ક. અથવા X.Y.Z. લખવું જોઈએ.

CCE કે GPSC મેઇન્સમાં અરજી લેખનની શબ્દમર્યાદા (Word Limit) કેટલી હોય છે?

સામાન્ય રીતે સ્પર્ધાત્મક પરીક્ષાઓમાં અરજી લેખન ૧૦ થી ૧૫ માર્ક્સ માટે પૂછાય છે. જેમાં તમારે આશરે ૧૦૦ થી ૧૫૦ શબ્દોમાં અરજી લખવાની હોય છે. આદર્શ રીતે, સચોટ ફોર્મેટ સાથે એક પેજમાં (અંદાજિત) લખેલી મુદ્દાસર અરજી પૂરતી છે; તેને બિનજરૂરી રીતે લાંબી ખેંચવી નહીં.

તૈયારીને આપો આખરી ઓપ: અરજી લેખનની જેમ જ પરીક્ષામાં 'પત્ર લેખન' (Patra Lekhan),નિબંધ લેખન (Nibandh Lekhan) અને 'અહેવાલ લેખન' (Aheval Lekhan) ના ફોર્મેટના પણ સીધા માર્ક્સ હોય છે. ડુપ્લિકેશન કે માર્ક્સ કપાતા બચાવવા માટે તેમનું સાચું માળખું અને ઉદાહરણો પણ ચોક્કસથી જોઈ લેવા.

પત્ર લેખન અહી જુઓ નિબંધ લેખન અહી જુઓ અહેવાલ લેખન અહી જુઓ

અમને આશા છે કે આ ગાઈડ વાંચ્યા પછી પરીક્ષામાં અરજી લખતી વખતે તમારો આત્મવિશ્વાસ વધશે અને કોઈ માર્ક્સ કપાશે નહીં. આવી જ બીજી ઉપયોગી માહિતી માટે અમારી સાથે જોડાયેલા રહો.